Mengenal Microsoft Excel 2007

Mengenal Microsoft Excel 2007 – Microsoft Ofice merupakan software yang digunakan untuk perkantoran. Diantaranya yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Word dan Microsoft Excel. 

Kali ini kita akan mencoba mengenalkan tentang Microsoft Excel.

Sobat komputer dimanapun anda berada semoga tetap sehat dan selalu semangat. Kita jumpa lagi bersama sinaukomputer.net untuk belajar komputer online gratis.

Kali ini kita akan mencoba untuk mengenalkan tentang software yang sangat penting. Khususnya untuk perhitungan dan pengolahan data yaitu Microsoft Excel 2007.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan software dari microsoft yang didesain untuk pengolahan data. Bisa berupa operasi matematis yang sederhana seperti penjumlahan atau perkalian, hingga sampai pada persamaan yang rumit. 

Microsoft Excel berbeda dengan Microsoft Word. Pada Microsoft Excel lembar kerja berupa kolom- kolom. Tiap kolom mempunyai nama tersendiri secara berurutan. Nanti kita akan mencoba lebih mengenal microsoft excel secara detile pada pembahasan – pembahasan selanjutnya.

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel mempunyai fungsi yang sangat banyak dan penting. Beberapa fungsi yang sering dipakai adalah untuk membantu mengolah data. 

Data operasi matematis seperti penjumlahan atau perkalian apabila tidak terlalu banyak dapat kita selesaikan dengan manual. 

Tetapi apabila jumlah data yang akan kita hitung berjumlah ribuan data,  tentu kita akan sangat kesulitan. 

Nah disinilah peran sebuah software Microsoft Excel  untuk membantu pekerjaan kita.

Mengenal Microsoft Excel 2007 atau ms Excel 2007

Dahulu kita pertama kali mengenal microsoft word 2007. Meskipun pelajaran microsoft word 2007 belum rampung, tidak mengapa kita mencoba untuk mengenal yang microsoft excel 2007.  Nah mari kita mulai saja pembahasan kali ini.

Mengakses/ membuka Program Microsoft Excel 2007

Untuk mengakses Microsoft Excel tidaklah berbeda dengan Microsoft Word yang telah kita pelajari. Sobat bisa masuk lewat start menu, atau lewat shortcut yang ada pada dekstop. Tentu sobat sudah paham dan tidak perlu dijelaskan lagi yah.

Bagian- bagian Microsoft Excel

Tidak jauh berbeda dengan Microsoft Word 2007. Microsoft Excel juga mempunyai bagian-bagian diantaranya ada “Toolbar Menu” dan tombol “Home”. 

Karena Excel juga termasuk buatan Microsoft maka perintah- perintah yang ada tidak begitu berbeda dengan Microsoft Word 2007. 

Hanya saja pada Excel sedikit lebih rumit karena kita berurusan dengan data dan rumus- rumus.

Contoh Sederhana Penggunaan Microsoft Excel  2007

Agar lebih paham, disini saya sertakan sebuah contoh penggunaan Microsoft Excel yang sederhana sekali. Anggap saja sobat seorang penjual buku yang sedang mengadakan diskon besar- besaran untuk produk yang sobat jual. 

Nah sobat mau menggunakan Microsoft Excel untuk mengitung berapa harga masing- masing produk setelah mendapatkan diskon.Terlebih dahulu sobat membuat tabel daftar produk dan harga. Sobat dapat membuatnya seperti ini

Tabel Pada Microsoft Excel

Kemudian setelah itu untuk mengitung nilai diskon, maka digunakan rumus perkalian “Harga Produk (Rp)  X Discon (%)”. Setelah itu tinggal harga produk dikurangi dengan jumlah potongan.  

Untuk memudahkan perhitungan kita. Tabel diatas kita modisikasi dengan menambahkan satu lagi kolom diantara “diskon” dan “harga setelah diskon” kita namai dengan “jumlah diskon”

Perhitungan 1

Untuk mengisi kolom “jumlah diskon” sobat dapat melakukanya dengan membuat rumus perkalian untuk kolom “Harga Produk” dan “Diskon”. 

Sobat ketik pada kolom “Jumlah Diskon” baris pertama = kemudian sobat klik baris pertama kolom “Harga Produk” kemudian ketik tanda “*” setelah itu klik pada baris pertama kolom “Diskon” kemuian tekan Enter. 

Nah setelah baris pertama terisi dengan perhitungan sobat tinggal klik bagian pojok kanan bawah kolom “jumlah diskon” yang sudah terhitung kemudian drag ke bawah sampai selesai. Nanti semua kolom akan terisi dengan perhitungan yang sama  seperti pada baris pertama.

Perhitungan 2

Nah untuk mengisi kolom selanjutnya juga tidak jauh berbeda dengan sebelumnya. Hanya rumus yang dimasukan dalam kolom tersebut bukan perkalian melainkan pengurangan. Yaitu kolom “ harga produk” dikurangi dengan kolom” jumlah diskon”

Perhitungan 3

Bagaimana sobat, apakah sudah ada gambaran mengenai fungsi Microsoft Exel. Nah kuntuk perkenalan saya kira cukup yah. 

Besok kita lanjutkan untuk mulai mempelajari dari dasar tentang bagaimana cara menggunakan nya. Sekian dulu pembahasan Mengenal Microsoft Excel 2007 kali ini. Semoga dapat bermanfaat. Sampai Jumpa !!!

Jangan Lupa Baca Juga :

Panduan Microsoft EXcel 2007 Untuk Pemula

Panduan Belajar Microsoft Excel 2007 Untuk Pemula

Panduan Belajar Microsoft Excel 2007 Untuk Pemula -  Belajar Microsoft Excel, perintah- perintah dasar pada Microsoft Excel 2007. 

Beberapa perntah dasar seperti penjumlahan dan perkalian. Mengenal cara membuat tabel pada Microsoft Excel 2007. Dan beberapa perintah yang lain.

Sobat komputer yang budiman dimanapun kalian berada. Semoga selalu sehat dan semangat Kita ketemu lagi bersama sinaukomputer.net. 

Seperti biasa, kita akan belajar ilmu komputer walaupun seikit, mudah- mudahan bermanfaat. Selamat menyimak Panduan Belajar Microsoft Excel 2007 Untuk Pemula

Kali ini kita akan mencoba dengan bab baru. Kita akan belajar Microsoft Excel 2007. Pada kesempatan yang lalu telah dijelaskan sedikit mengenai Microsoft Excel. Bagi yang belum baca, silahkan dibaca lagi disini !!! Pada kesempatan kali ini kita akan memulai pelajaran kita dengan mengenal fungsi dasar pada Microsoft Excel 2007.

Membuat Tabel Pada Microsoft Excel 2007

Sobat sudah mengetahui bagaimana interface atau tampilan jendela Microsoft Excel 2007 bukan ? Nah sekarang kita akan mencoba untuk membuat tabel pada Microsoft Excel. 

Karena pada bab ini, kita akan sering sekali berhubungan dengan tabel- tabel. Oke langsung saja. Kita akan membuat tabel pertambahan jumlah penduduk sebuah desa beberapa tahun terakhir.

Langkah- langkah Membuat Tabel Pada Microsoft Excel 2007.

• Buka Jendela Microsoft Excel 2007 di komputer sobat
• Tulislah nama- nama kolom yang akan dibuat. Ingat pada Excel satu kotak berarti satu kolom

• Kemudian setelah selesai, silahkan atur lebar masing- masing kolom agar seimbang dan rapi dengan cara melebarkan dan menyempitkan kolomnya.
• Setelah itu, isikan pada kolom nomor, misalnya 1 sampai dengan 5. Dalam contoh ini saya tidak mengambil data tetapi data saya buat sendiri.

Sekilas terlihat seperti sudah ada dalam tabel. Tetapi apabila di “Prview”  maka tidak ada garis yang ada. Nah bagaimana cara membuat garis tabel nya. Mari kita lanjutkan

• Blok semua isi tabel termasuk yang belum diisi.
• Kemudian klik border dan pilih All border

Nah sekarang tabel sudah berhasil dibuat. Nanti tinggal kita lengkapi kolom yang masih kosong, pertambahan/ penurunan dan prosentasi dengan menggunakan rumus sederhana.

Perintah Dasar Memasukan Rumus pada Microsoft Excel

Sobat komputer yang budiman. Mari kita lanjutkan pembahasan kita. Sekarang kita akan menghitung nilai pertambahan jumlah penduuk dari tahun ke tahun. 

Pada baris pertama pada kolom tahun. Untuk tahun 2010 berarti kita harus tahu data tahun 2009. Untuk  memudahkan kita, maka kita masukan saja untuk yang tahun 2009 nilai pertambahannya 200. Berarti disana kita masukan rumusnya sebagai berikut :

Nilai pertambahan adalah Jumlah penduduk pada tahun 2011 dikurangi jumlah penduduk pada tahun 2010. Dan seterusnya.

Memasukan nilai prosentasi.

Untuk menghitung prosentasi, ambil dari nilai dari selisih pertambahan jumlah penduduk dari tahun pertama ke tahun berikutnya.

Nah begitu kira- kira. Mungkin sobat yang sama sekali belum pernah menyentuh Microsoft Excel akan mengalami kesulitan. 

Tetpi apabila dibiasakan nanti sobat akan cepat memahami. Nah untuk pembukaan saya kira cukup yah. Besok kita lanjutkan dengan Panduan Belajar Microsoft Excel yang lebih tinggi lagi. Sampai jumpa !!!

Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Excel 2007 Beserta Gambarnya

Menu yang terdapat pada microsoft excel dan fungsinya cukup banyak dan kompleks. Dan bagi anda yang sedang memulai belajr Microsoft Excel hendaknya mengetahui dan mempelajarinya. Microsoft Excel merupakan salah satu bagian dari Software Microsoft Office, jadi kita bisa mengenal beberapa ciri - cirinya diantaranya adalah adanya icon - icon dan menu pada bagian atas lembar kerja. Pada kesempatan ini sinaukomputer.net akan membahas khusus tentang fungsi menu dan ikon pada microsoft excel 2007 beserta gambarnya.

Pada kesempatan yang lalu kita juga sudah membahas topik yang sama. Hanya saja bukan pada microsoft Excel namun pada Microsoft Word. Sama seperti pembahasan tersebut, walaupun sudah sedikit telat, karena kita telah membahas beberapa materi Excel yang sudah cukup jauh. Tapi tidak mengapa kita akan belajar dan mengenal icon pada microsoft excel beserta fungsinya,

Baca Lagi : Fungsi menu dan ikon pada Microsoft Word 2007 beserta gambarnya 

Mengapa kita membahas Excel 2007, tidak seri yang terbaru ? Karena seri 2007 kita anggap sebagai seri pelopor, perubahan dari seri sebelumnya dan menuju seri terbaru sekarang. Selain itu juga masih banyak yang menggunakan Office 2007. Dan kebetulan Office yang ada di komputer saya 2007. Oke kalau begitu kita mulai saja.

Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Excel 2007 Beserta Gambarnya

Ada banyak sekali menu - menu yang ada pada Microsoft Excel 2007. Berikut gambaran umum bagian - bagian menu dan icon pada Microsoft Excel sebelum kita masuk pada pembahasan yang lebih detail lagi.

Seperti pada Microsoft Word dan juga melihat tampilan yang sama pada Microsoft Excel ini. Disana ada Quick Acces Menu, ada Ribbon, ada Office Buton dan lain sebagainya yang akan kita bahas secara detail sekarang. Dimulai dari yang pertama :

1. Quick Acces Menu

Sesuai dengan namanya, Quick Access Menu berisi ikon - ikon yang bisa kita akses secara langsung, hanya dengan satu langkah. Contonya save, open file, new document, print dan lain sebagainya sesuai dengan kemauan kita. Ikon - ikon yang ada pada menu cepat ini bisa kita tambah dan hilangkah.

2. Tab Menu

Selanjutnya "Tab Menu" yaitu beberapa menu induk yang membawahi banyak mnu yang nanti kita sebut dengan Ribbon menu. Di Tab Menu ini kita bisa melihat ada pengaturan layout, data, insert dan sebagainya. Berikut pembahasan fungsi icon Tab Menu pada microsoft excel 2007 beserta gambarnya.

1# - Home

Terdapat setidaknya tujuh kelompok menu turunan yang ada pada Tab Menu "Home". Mari kita bahas satu persatu dengan pembahasan dan penjelasan yang cukup singkat.

Clipboard

Seperti yang ada pada Microsoft Word, pada Excel juga terdapat  Clipboard yang berfungsi untuk mengcopy, Cut, dan paste. Fungsi ini juga bisa anda munculkan pada Acces menu untuk kemudahan penggunaan.

Font

Sesuai dengan nama kelompok menu "Font" berisikan ikon - ikon yang berfungsi untuk pengaruran pada Font atau tulisan. Mengatur jenis huruf, ukuran (size), karakter (Bold. Italic, Underline) hingga mengatur warna huruf.

Alignment

Ternyata di sini juga kita dapati menu "Alignment" yang berisi ikon - ikon pengaturan alignment text seperti rata kanan, rata tengah, text atas, tengah dan bawah. Kemudian ada juga menu merge & center untuk menggabungkan dua "cel" di Microsoft Excel.

Number

Pada menu ini terdapat beberapa ikon gambar yang berfungsi berhubungan dengan pengaturan number yang ada pada microsoft exce seperti merubah angka menjadi text (huruf), prosestase dan lain sebagainya.

Style

Berisi beberapa ikon menu yang berhubungan dengan style seperti format tabel, Cell style dan kondisional format.

Cells

Menu Cells ini berisi beberapa menu untuk mengatur Cell pada lembar kerja Microsoft Excel yaitu Format Cells, Delet dan juga menambahkan Cells.

Editing

Pada kelompok menu Editing ini berisi menu Edit seperti filter dan Sortir dimana kita bisa memfilter dan mensortir isi dari kolom pada cell di Microsoft Excel. Selain itu juga terdapat Auto Sum dimana kita bisa langsung menjumlahkan beberapa Cell dengan hanya mengeklik menu Auto Sum.

Nah, itu tadi deretan menu - menu atau ikon yang ada pada Tab Menu "Home". Kita lanjutkan pembahsan fungsi icon-icon pada microsoft excel 2007 beserta gambarnya dengan menu Tab "Insert"

2# - Insert

Masih di Tab Menu, berlanjut dari menu Home ke menu sebelahnya yaitu 'Insert", sesuai dengan namanya, menu ini berfungsi untuk input atau inport atau juga dapat dikatakan untuk membuat berbagai macam komponen seperti tabel, memasukan gambar, chart dan lain sebagainya. Berikut fungsi menu bar pada microsoft excel 2007 pada Tab Menu insert.

Table

Pada kelompok menu ini terdapat dua ikon tabel dan pivot table. Dua menu tersebut berfungsi untuk pengaturan pada tabel di Excel

Ilustrations

Seperti pada Microsoft Word di Excel kita juga bisa menambahkan Picture, Clip Art, Shapes dengan menu insert Illustrations.

Chart

Membuat grafik, diagram batang, diagram lingkaran sngat mudah dengan menggunakan menu Insert Chart yang memiliki desain dan layout lengkap.

Baca : Cara membuat Pie Chart (Diagram Lingkarang ) di Excel dengan mudah

Hiperlink

Untuk memasukan Link baik secara online dengan jaringan internet atau offline (lokal) file lain pada komputer itu sendiri

Text

Berfungsi untuk memasukkan beberapa fungsi text pada Microsoft Excel seperti Symbol, Objek, Word Art hingga Header dan Footer.

3# - Page Layout

Selanjutnya adalah tab menu Page Layout. Terdapat berbagai menu - menu yang ada pada Page Layout ini diantaranya pengaturan pada ukuran kertas, margin, print area kemudian thema dan banyak lagi. Berikut rinciannya :

Themes

Tentu saja menu ini berfungsi untuk mengatur Tema. Bukan hanya tampilan melainkan banyak pengaturan - pengaturan lainnya. Coba saja anda pilih salah satu dari themes yang ada. Anda akan tahu dimana perubahannya.

Page Setup

Kebanyakan orang mengetahui menu ini. Page Setup berisi menu - menu yang berfungsi untuk mengatur kertas kerja seperti ukuran kertas atau jenis kertas, margin penulisan dan juga orientasi (landscape / Portrait).

Scale to Fit

Menu tersebut berfungsi untuk mengatur scala pada cell, yaitu mengatur lebar kolom dan tinggi kolom ketika terdapat tulisan di dalamnya. Lebar akan disesuaikan dengan tulisan secara otomatis atau bisa diatur dengan cara manual.

Arrange

4# - Formula

Masih dalam bahasan Tab Menu pada fungsi menu dan ikon pada Microsoft Excel 2007. Kali ini Formula, berisi banyak sekali ikon - ikon yang hampir semuanya berkaitan dengan Formula atau rumus - rumus. Disana kita bisa melihat ada menu "Function Library" dimana kita bisa mencari fungsi perhitungan yang kita lupa atau bisa kita masukkan secara langsung dari menu tersebut. Dan beberapa menu lainnya yang berfungsi untuk pengaturan dan penyusunan formula.

5# - Data

Selanjutnya Tab Menu "Data" berisi pengaturan - pengaturan untuk mengolah data, seperti diantaranya untuk melakukan sortir dan filter data, kemudian text to colom yaitu memisahkan atau menggabungkan kolom yang telah beisi data. Dan masih banyak lagi yang semuanya berhubungan dengan data - data pada microsoft Excel.

6# - Review

Pada menu Review anda bisa melakukan pengecekan terhadap Speling, kemudian menambahkan komentar dan juga anda bisa melakukan proteksi pada Workbook.

7# - View

Pada Tab menu "View" ada berbagai macam pengaturan diantaranya untuk mengatur View atau tampilan lembar kerja, menampilkan atau menyembunyikan beberapa menu - menu seperti ruler, formula bar dan sebagainya. Pada menu ini juga ada Freeze dimana anda bisa memotong salah satu kolom untuk tetap ditampilkan ketika lembar kerja digeser. Dan masih banyak pengaturan lainnya yang ada pada menu ini.

3. Office Buton

Ada yang ketinggalan ternyata. "Office Buton" yaitu sebuah tombol berlogo Microsoft Office Excel yang berada pada pojok sebelah kiri atas. Dari sini kita bisa mengakses berbagai menu standar seperti Save, open dokumen, lembar kerja baru juga perintah printing.

4. Scroll Bar

Pada Microsoft Excel juga dilengkapi dengan Scoll Bar untuk memudahkan mengakses halaman yang sudah kita lampaui. Ada juga zoom mode, dan pengaturan tampilan lembar kerja. Selesai sudah pembahasan kita mengenai fungsi menu dan ikon pada microsoft excel 2007 beserta gambarnya. Tetap ikuti terus update tutorial belajar komputer hanya di sinaukomputer.net

Anda juga perlu baca : Cara belajar Microsoft Excel dengan mudah

Cara Membuat Pie Chart di Excel | Diagram Pie Atau Diagram Lingkaran

Cara membuat Pie Chart di excel sungguh sangat mudah, karena kita hanya tinggal melakukan beberapa pangkah saja. Sama persis dengan membuat grafik garis ataupun diagram batang. Namun bagi anda yang baru saja belajar program Microsoft Excel diagram Pie mungkin terdengar asing. Lalu apa sebenarnya yang dimaksud dengan Pea Chart dan bagaimana cara membuat pie chart di excel ? Kita akan simak pembahasannya pada kesempatan ini.

http://www.conceptdraw.com

Pie Chart merupakan salah satu jenis atau bentuk Chart yang ada pada fasilitas microsoft Excel dan juga Microsoft Word. "Pie" adalah bahasa asing yang dalam bahasa kita "pai" yang merupakan istilah lain dari sebuah kue berbentuk bulat. Namun ini hanya istilah saja. Sebenarnya kita sudah mengenal "Pie Chart" dari sekak duduk di bangku sekolah dasar yang kita sebut dengan "Diagram Lingkaran". Nah di dalam software komputer, diagram lingkaran disebut dengan "Pie Chart". Dan sekarang kita akan belajar cara membuat diagram pie menggunakan excel.

Sebelumnya apakah kita perlu membahas fungsi diagram Pie ini ? Sekilas saja, diagram pie atau diagram lingkaran biasanya digunakan untuk mempresentasikan sebuah data prosentase dari satu bagian yang utuh. Sehingga akan terlihat jelas berapa bagian masig - masing. Tidak bisa diperjelas selain harus dengan praktek, mari kita mulai saja.

Cara Membuat Pie Chart di Microsoft Excel 2007

Diagram atau grafik bentuk apapun pasti dibuat berdasarkan data yang biasanya kita sajikan dalam bentuk tabel. Di sini saya sajikan sebuah tabel pilihan makanan yang disukai 100 siswa sd di sekolah tertentu. Berikut tabel yang dimaksud.

Dari tabel tersebut kita akan membuat sebuah diagram Pie atau diagram lingkarang dengan menggunakan microsoft Excel. Di sini kita akan gunakan Microsoft Excel 2007, namun untuk anda yang memiliki office 2010 dan yang lainnya tidak perlu khawatir karena cara membuat pie chart di excel 2007 sama dan bisa anda terapkan di seri lainnya.

Oke, kita lanjutkan. Dari data yang telah kita buat atau kita siapkan pada Microsoft excel sekarang kita akan membuat diagram pie. Masih ingat langkah - langkah membuat diagram batang di microsoft excel ?

Baca lagi : Cara membuat diagram batang di word dan excel

Berikut langkah - langkah atau cara membuat pie chart di excel 2007

1. Blok atau "select" dua kolom "jenis makanan" dan "jumlah siswa"

2. Kemudian klik "Insert" pada Tab Menu dan pilih "Pie" pada Ribbon Menu dan pilih salah salah satu dari beberapa layout yang tersedia (pilih 2D atau 3D)

Di sini yang saya pilih bentuk 2 Dimensi dengan pie tidak terpotong. Untuk anda silahkan sesuaikan dengan kebutuhan atau keinginan anda.

3. Sebenarnya sampai dengan langkah ini cara membuat grafik pie pada microsoft excel sudah selesai. Karena dengan dengan itu langsung akan terbentuk Diagram Pie atau diagram lingkarang yang kita inginkan.

Untuk urusan layout atau variasi bentuk diagram, anda hanya tinggal memilih saja di menu "Design" yang otomatis aktif ketika kita mengeklik gambar diagram tersebut, di sini saya contohkan satu bentuk variasi layoutnya.

Sekarang, apakah menurut anda cara membuat diagram lingkaran di Microsoft Excel itu sulit ? Pasti anda akan bilang sangat mudah.

Baca Juga yang tidak kalah penting : Cara membuat grafik di Microsoft Word

Sekian saja pembahasan cara membuat pie chart di excel pada kesempatan kali ini. Semoga bisa bermanfaat terutama untuk anda yang membutuhkan. Sampai jumpa di tutorial - tutorial belajar komputer selanjutnya. Tetap ikuti update tips dan trik serta cara belajar komputer secara otodidak hanya di sinaukomputer.net