Pada kesempatan yang lalu kita juga sudah membahas topik yang sama. Hanya saja bukan pada microsoft Excel namun pada Microsoft Word. Sama seperti pembahasan tersebut, walaupun sudah sedikit telat, karena kita telah membahas beberapa materi Excel yang sudah cukup jauh. Tapi tidak mengapa kita akan belajar dan mengenal icon pada microsoft excel beserta fungsinya,
Baca Lagi : Fungsi menu dan ikon pada Microsoft Word 2007 beserta gambarnya
Mengapa kita membahas Excel 2007, tidak seri yang terbaru ? Karena seri 2007 kita anggap sebagai seri pelopor, perubahan dari seri sebelumnya dan menuju seri terbaru sekarang. Selain itu juga masih banyak yang menggunakan Office 2007. Dan kebetulan Office yang ada di komputer saya 2007. Oke kalau begitu kita mulai saja.
Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Excel 2007 Beserta Gambarnya
Ada banyak sekali menu - menu yang ada pada Microsoft Excel 2007. Berikut gambaran umum bagian - bagian menu dan icon pada Microsoft Excel sebelum kita masuk pada pembahasan yang lebih detail lagi.
Seperti pada Microsoft Word dan juga melihat tampilan yang sama pada Microsoft Excel ini. Disana ada Quick Acces Menu, ada Ribbon, ada Office Buton dan lain sebagainya yang akan kita bahas secara detail sekarang. Dimulai dari yang pertama :
1. Quick Acces Menu
Sesuai dengan namanya, Quick Access Menu berisi ikon - ikon yang bisa kita akses secara langsung, hanya dengan satu langkah. Contonya save, open file, new document, print dan lain sebagainya sesuai dengan kemauan kita. Ikon - ikon yang ada pada menu cepat ini bisa kita tambah dan hilangkah.
2. Tab Menu
Selanjutnya "Tab Menu" yaitu beberapa menu induk yang membawahi banyak mnu yang nanti kita sebut dengan Ribbon menu. Di Tab Menu ini kita bisa melihat ada pengaturan layout, data, insert dan sebagainya. Berikut pembahasan fungsi icon Tab Menu pada microsoft excel 2007 beserta gambarnya.
1# - Home
Terdapat setidaknya tujuh kelompok menu turunan yang ada pada Tab Menu "Home". Mari kita bahas satu persatu dengan pembahasan dan penjelasan yang cukup singkat.
Clipboard
Seperti yang ada pada Microsoft Word, pada Excel juga terdapat Clipboard yang berfungsi untuk mengcopy, Cut, dan paste. Fungsi ini juga bisa anda munculkan pada Acces menu untuk kemudahan penggunaan.
Font
Sesuai dengan nama kelompok menu "Font" berisikan ikon - ikon yang berfungsi untuk pengaruran pada Font atau tulisan. Mengatur jenis huruf, ukuran (size), karakter (Bold. Italic, Underline) hingga mengatur warna huruf.
Alignment
Ternyata di sini juga kita dapati menu "Alignment" yang berisi ikon - ikon pengaturan alignment text seperti rata kanan, rata tengah, text atas, tengah dan bawah. Kemudian ada juga menu merge & center untuk menggabungkan dua "cel" di Microsoft Excel.
Number
Pada menu ini terdapat beberapa ikon gambar yang berfungsi berhubungan dengan pengaturan number yang ada pada microsoft exce seperti merubah angka menjadi text (huruf), prosestase dan lain sebagainya.
Style
Berisi beberapa ikon menu yang berhubungan dengan style seperti format tabel, Cell style dan kondisional format.
Cells
Menu Cells ini berisi beberapa menu untuk mengatur Cell pada lembar kerja Microsoft Excel yaitu Format Cells, Delet dan juga menambahkan Cells.
Editing
Pada kelompok menu Editing ini berisi menu Edit seperti filter dan Sortir dimana kita bisa memfilter dan mensortir isi dari kolom pada cell di Microsoft Excel. Selain itu juga terdapat Auto Sum dimana kita bisa langsung menjumlahkan beberapa Cell dengan hanya mengeklik menu Auto Sum.
Nah, itu tadi deretan menu - menu atau ikon yang ada pada Tab Menu "Home". Kita lanjutkan pembahsan fungsi icon-icon pada microsoft excel 2007 beserta gambarnya dengan menu Tab "Insert"
2# - Insert
Masih di Tab Menu, berlanjut dari menu Home ke menu sebelahnya yaitu 'Insert", sesuai dengan namanya, menu ini berfungsi untuk input atau inport atau juga dapat dikatakan untuk membuat berbagai macam komponen seperti tabel, memasukan gambar, chart dan lain sebagainya. Berikut fungsi menu bar pada microsoft excel 2007 pada Tab Menu insert.
Table
Pada kelompok menu ini terdapat dua ikon tabel dan pivot table. Dua menu tersebut berfungsi untuk pengaturan pada tabel di Excel
Ilustrations
Seperti pada Microsoft Word di Excel kita juga bisa menambahkan Picture, Clip Art, Shapes dengan menu insert Illustrations.
Chart
Membuat grafik, diagram batang, diagram lingkaran sngat mudah dengan menggunakan menu Insert Chart yang memiliki desain dan layout lengkap.
Baca : Cara membuat Pie Chart (Diagram Lingkarang ) di Excel dengan mudah
Hiperlink
Untuk memasukan Link baik secara online dengan jaringan internet atau offline (lokal) file lain pada komputer itu sendiri
Text
Berfungsi untuk memasukkan beberapa fungsi text pada Microsoft Excel seperti Symbol, Objek, Word Art hingga Header dan Footer.
3# - Page Layout
Selanjutnya adalah tab menu Page Layout. Terdapat berbagai menu - menu yang ada pada Page Layout ini diantaranya pengaturan pada ukuran kertas, margin, print area kemudian thema dan banyak lagi. Berikut rinciannya :
Themes
Tentu saja menu ini berfungsi untuk mengatur Tema. Bukan hanya tampilan melainkan banyak pengaturan - pengaturan lainnya. Coba saja anda pilih salah satu dari themes yang ada. Anda akan tahu dimana perubahannya.
Page Setup
Kebanyakan orang mengetahui menu ini. Page Setup berisi menu - menu yang berfungsi untuk mengatur kertas kerja seperti ukuran kertas atau jenis kertas, margin penulisan dan juga orientasi (landscape / Portrait).
Scale to Fit
Menu tersebut berfungsi untuk mengatur scala pada cell, yaitu mengatur lebar kolom dan tinggi kolom ketika terdapat tulisan di dalamnya. Lebar akan disesuaikan dengan tulisan secara otomatis atau bisa diatur dengan cara manual.
Arrange
4# - Formula
Masih dalam bahasan Tab Menu pada fungsi menu dan ikon pada Microsoft Excel 2007. Kali ini Formula, berisi banyak sekali ikon - ikon yang hampir semuanya berkaitan dengan Formula atau rumus - rumus. Disana kita bisa melihat ada menu "Function Library" dimana kita bisa mencari fungsi perhitungan yang kita lupa atau bisa kita masukkan secara langsung dari menu tersebut. Dan beberapa menu lainnya yang berfungsi untuk pengaturan dan penyusunan formula.
5# - Data
Selanjutnya Tab Menu "Data" berisi pengaturan - pengaturan untuk mengolah data, seperti diantaranya untuk melakukan sortir dan filter data, kemudian text to colom yaitu memisahkan atau menggabungkan kolom yang telah beisi data. Dan masih banyak lagi yang semuanya berhubungan dengan data - data pada microsoft Excel.
6# - Review
Pada menu Review anda bisa melakukan pengecekan terhadap Speling, kemudian menambahkan komentar dan juga anda bisa melakukan proteksi pada Workbook.
7# - View
Pada Tab menu "View" ada berbagai macam pengaturan diantaranya untuk mengatur View atau tampilan lembar kerja, menampilkan atau menyembunyikan beberapa menu - menu seperti ruler, formula bar dan sebagainya. Pada menu ini juga ada Freeze dimana anda bisa memotong salah satu kolom untuk tetap ditampilkan ketika lembar kerja digeser. Dan masih banyak pengaturan lainnya yang ada pada menu ini.
3. Office Buton
Ada yang ketinggalan ternyata. "Office Buton" yaitu sebuah tombol berlogo Microsoft Office Excel yang berada pada pojok sebelah kiri atas. Dari sini kita bisa mengakses berbagai menu standar seperti Save, open dokumen, lembar kerja baru juga perintah printing.
4. Scroll Bar
Pada Microsoft Excel juga dilengkapi dengan Scoll Bar untuk memudahkan mengakses halaman yang sudah kita lampaui. Ada juga zoom mode, dan pengaturan tampilan lembar kerja. Selesai sudah pembahasan kita mengenai fungsi menu dan ikon pada microsoft excel 2007 beserta gambarnya. Tetap ikuti terus update tutorial belajar komputer hanya di sinaukomputer.net
Anda juga perlu baca : Cara belajar Microsoft Excel dengan mudah
