Mengecilkan file word - Siapa yang nggak tahu file Word? Wah, admin pikir untuk saat ini hampir semuanya sudah tahu, dan hampir pasti pernah pakai juga.
Sama seperti file lainnya, dokumen Word juga terdapat size yang variatif. Tergantung dari kayanya tulisan, halaman, dan yang paling berpengaruh merupakan resolusi dan kayanya gambar didalamnya.
Walau kekayaan ukurannya hanya berkisar 100KB sampai 5MB, namun tak jarang hasil simpannya dapat diatas 10MB.
Sekilas cukup bukanlah masalah, namun untuk yang ada kebutuhan namun terdapat limitasi tertentu (Misalnya upload di web), maka sudah pasti kita harus melakukan kompress file Word tersebut terlebih dahulu.
Nah, untuk artikel ini admin ingin membahas sedikit tutorial, cara memperkecil ukuran file Word (.Doc) sampai kemudian sedikit puluh persen lebih kecil.
Misalnya seperti ini :
Kurang lebih 86% jadi lebih kecil.
Tapi perlu diingat, untuk hasil kompressnya juga variatif. Jadi cukup Anda akan mendapat hasil berbeda dengan yang admin dapat.
Lalu bagaimana caranya?
Berikut pembahasannya :
Sama seperti file lainnya, dokumen Word juga terdapat size yang variatif. Tergantung dari kayanya tulisan, halaman, dan yang paling berpengaruh merupakan resolusi dan kayanya gambar didalamnya.
Walau kekayaan ukurannya hanya berkisar 100KB sampai 5MB, namun tak jarang hasil simpannya dapat diatas 10MB.
Sekilas cukup bukanlah masalah, namun untuk yang ada kebutuhan namun terdapat limitasi tertentu (Misalnya upload di web), maka sudah pasti kita harus melakukan kompress file Word tersebut terlebih dahulu.
Nah, untuk artikel ini admin ingin membahas sedikit tutorial, cara memperkecil ukuran file Word (.Doc) sampai kemudian sedikit puluh persen lebih kecil.
Misalnya seperti ini :
Kurang lebih 86% jadi lebih kecil.
Tapi perlu diingat, untuk hasil kompressnya juga variatif. Jadi cukup Anda akan mendapat hasil berbeda dengan yang admin dapat.
Lalu bagaimana caranya?
Berikut pembahasannya :
1. Cara Memperkecil File Word Dengan Kompress Gambar
Untuk metodenya, sebab pada dasarnya baik itu tulisan inginpun halaman tak dapat kita hapus, maka kita harus fokus ke gambar atau foto didalam dokumen, yang rata-rata sizenya memang tinggi.
Nah, disini kita dapat menggunakan fitur compress images yang tersedia di semua versi Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2019).
Caranya bebeginilah :
1. Buka file Word yang diinginkan > Klik salah satu gambar > Kemudian pada menu format (Bagian atas) klik Compress Pictures :
2. Setelah muncul jendela baru, klik Options kemudian lakukan pengaturan berikut :
- Compression options : Centang kedua opsi yang tersedia
- Target output : Sesuaikan. Jika Anda ingin ukurannya diperkecil secara maksimal, pakai pengaturan Email (96 ppi)
3. Klik OK. Kemudian simpan dokumen Anda.
Setelah itu cek kembali, maka Anda dapat melihat size dokumen yang sudah dikompress.
Oh ya, pada jendela yang ada opsi Apply compression settings now, hilangkan centang Apply to selected pictures only. Tujuannya agar optimalisasinya dapat diterapkan secara otomatis ke semua gambar yang ada :
Sebagai tambahan, cukup Anda dapat melihat video berikut :
Kalau belum terang, tanya saja hehe.
- Baca juga : Cara Mengubah Word Ke PDF (Office 2007)
2. Cara Kompres Ukuran Word Online
Banyak yang belum tahu, kalau sebenarnya sedikit situs ada yang menyediakan layanan untuk mengoptimalisasi ukuran file dokumen.
Untuk yang ini kita tak perlu mengatur gambar yang ada seperti sebelumnya, namun hasil akhir akan diatur secara otomatis.
Caranya seperti ini :
1. Kunjungi terlebih dahulu www.wecompress.com
2. Klik tombol Add kemudian silakan pilih dokumen yang Anda inginkan :
3. Tunggu prosesnya selama sedikit saat :
4. Setelah selesai, Anda dapat langsung menyimpan hasilnya.
Dan seperti yang dilihat, dari hasil tersebut admin berhasil mengurangi dokumen 733KB ke 305KB. Lumayan bukan?
Nah, namun dari sumber tertentu, ada yang sukses mengecilkan file dokumen mereka dari 8MB ke 1MB.
Jadi semuanya variatif, tergantung jenis dokumen dan isi gambar didalamnya.
3. Perkecil Gambar Dokumen Secara Manual
Selain 2 pembahasan diatas, tentunya masih ada lagi cara lain yang dapat Anda pakai. Cara ini admin taruh sebagai nomor 3, yakni dengan menggunakan metode manual.
Berbeda dengan sebelumnya, dimana kita dapat mengoptimalisasi hasilnya secara otomatis, disini kita harus mengaturnya sendiri.
Dan fokus disini merupakan mengkompres terlebih dahulu gambar atau foto yang ada di dokumen, sebelum kita masukkan.
Caranya dapat menggunakan aplikasi Adobe Photoshop atau menggunakan situs seperti TinyJPG.com. Lengkapnya dapat baca di cara perkecil file JPG Jadi 100Kb Atau Kurang
Nah, size file dokumen itu paling kaya ada di gambar atau foto. Dan dengan mengkompress gambarnya terlebih dahulu, maka size dapat ditekan lebih jauh. Misalnya seperti ini :
Dan cara ini juga dapat Anda kombinasikan dengan pembahasan nomor 1 dan nomor 2.
Penutup...
Demikian, sedikit informasi dari admin tentang cara mengecilkan file Word. Sekali lagi, hasilnya akan variatif tergantung dari berapa kaya tulisan, halaman, kayanya gambar serta seberapa besar resolusinya.
Namun dengan memakai cara diatas, rata-rata hasil yang admin dapat dapat mencapai diatas 80%, walau kadang juga dibawah itu. Dan untuk kualitasnya, admin pikir masih tetap bagus (Tidak ada perubahan berarti).
Oh ya, untuk gambar bergaya fotografi, coba gunakan format JPG. Karena format ini dapat mengurangi ukuran gambar, dengan hasil yang lumayan.
Kalau ada tips tambahan, atau ada pertanyaan seputar hal ini, Anda dapat mengirimkannya melalui kolom komentar yang tersedia dibawah.
Semoga bermanfaat.
