Sangat kaya dijumpai bermacam macam format surat pernyataan. Bentuk surat pertanyaan dapat ditemukan dalam segala bidang pekerjaan, mulai dari kantor pemerintahan sampai kemudian swasta. Dari kayanya format surat pernyataan kemudian di buat khusus sesuai dengan tujuan surat pernyataan tersebut. Pada contoh format surat pernyataan di bawah ini bertujuan untuk menyatakan kepada pimpinan di tempat kerja bahwa siap melakukan pekerjaan atau tugas yang diberikan melalui surat perintah tugas (SPT).
Namun, tak semua pimpinan suatu instansi pemerintahan atau perbisnisan mengharuskan untuk menciptakan surat pernyataan ini. Hanya pada pimpinan-pimpinan tertentu yang cukup menginginkan karyawan atau stafnya melaksanakan tugas yang diberikan dengan baik dan benar.
KOP/Kepala Surat
SURAT PERNYATAAN
Nomor : ...........................
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ......................
NIP/NIK : .....................
Pangkat / Golongan : ....................
Jabatan : ...................
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ......................
NIP/NIK : .....................
Pangkat / Golongan : ....................
Jabatan : ...................
Selama 18 (delapan belas) hari, dari tanggal ... April .... s/d ..... April ....., melaksanakan perjalanan dinas/tugas dalam rangka melaksanakan kegiatan ....... di......
Pimpinan,
.................................
Untuk lebih terangnya perhatikan gambar contoh surat pernyataan perintah tugas di bawah ini :
Kop Surat
Kop surat atau kepala surat dapat disesuaikan dengan lembaga, perbisnisan atau kantor anda masing-masing dan jangan lupa logo kantor atau perbisnisan dan lembaga.
Nomor
Nomor surat merupakan nomor yang dikeluarkan oleh bagian persuratan, jadi mereka yang akan menentukan nomornya sesuai dengan daftar urutan surat keluar.
Pada nama yang menciptakan pernyataan terdapat dua orang yaitu pimpinan pada bagian pertama dan pelaksana atau yang diberi tugas pada urutan kedua (perhatikan gambar)
Nomor Induk
Untuk nomor induk dapat disesuiakan, pada contoh surat pernyataan di atas menggunakan NIP/NIK Nomor Induk Pegawai dan Nomor Induk Karyawan, silahkan disesuaikan.
Lama Tugas
Pada contoh di atas 18 hari (sesuaikan) termasuk tanggal, bulan dan tahun juga. Serta nama kegiatan yang akan dilaksanakan serat lokasi pelaksanaannya.
Pimpinan
Pimpinan merupakan orang yang bertanda tangan pada surat tersebut. Tulisan pimpinan dapat dimengganti sesuai prosedur tempat kerja anda, misalnya kepala atau sebagainya.
Surat keterangan ini biasanya dibuat perorangan, seandainya ada 5 orang yang ditugaskan maka harus menciptakan 5 surat pernyataan perintah tugas untuk masing-masing orang. Hal agar seseorang benar-benar bertanggungjawab atas surat penyataan yang dibuat tersebut.
Jika dilihat, cukup mudah dan singkat contoh surat pernyataanya, sesampai kemudian anda tak sulit untuk menciptakannya dengan cepat ketika segera dibutuhkan. Begitulah contoh surat penyataan perintah tugas oleh pimpinan semoga bermanfaat.
