Contoh Surat Undangan Resmi - disebut undangan resmi sebab terdapat ciri dan kategori surat resmi, seperti apa kategori surat resmi tersebut silahkan baca dahulu contoh surat resmi, pada artikel tersebut telah admin terangkan secara terperinci seputar ciri-ciri surat resmi, dan yang membedakannya dengan surat pribadi, meskipun surat lamaran kerja termasuk surat resmi yang dikeluarkan oleh perseorangan namun akan tampak terang perbedaannya, silahkan baca dahulu contoh surat lamaran kerja. Setelah anda mengetahui perbedaan antara surat resmi dengan surat pribadi, maka pada hari ini kali ini admin akan sampaikan bentuk surat resmi lainnya yaitu tentang cara menciptakan dan contoh surat undangan resmi.
Surat undangan resmi biasanya dikeluarkan oleh perbisnisan, organisasi, instansi pemerintahan atau swasta, LSM dan lain sebagainya yang berkaitan erat dengan sistem kinerja keorganisasian pada suatu lembaga tertentu. Lalu bagaiman cara menciptakan surat undangan resmi truskan membaca, dan perhatikan contoh surat undngan resmi yang baik dan benar berikut ini.
Cara Membuat Surat Undangan Resmi
 |
Ada sedikit hal yang perlu anda perhatikan dalam menciptakan surat undangan resmi yaitu antara lain
1. Struktur surat resmi
- Kop surat : kop surat terletak pada bagian paling atas surat. Tentang kop surat telah admin terangkan pada contoh surat resmi.
- Tempat dan Tanggal Penulisan surat yang terletak di sebelah kiri atau kanan atas tepat berada dibawah garis pemisah kop surat.
- Nomor surat : Nomor surat yaitu kode surat yang erat kaitannya dengan sistem administrasi dan dokumentasi surat oleh lembaga. Adapun cara menulis nomor surat admin berikan contohnya, misalnya No. 12 / Und / MI-NH/ II / 2019 nomor surat tersebut bukan tanpa makna melainkan terdapat maksud tertentu. berikut ini penterangannya
perhatikan cara menciptakan Nomor surat di bawah ini
- Tulisan "No" merupakan kependekan dari nomor surat.
- Tulisan "12" merupakan nomor urut surat keluar, yaitu berarti anda menulis surat keluar yang ke 12 kalinya.
- Tulisan "Und" merupakan perihal surat yang dapat anda singkat, pada nomor surat di atas admin contohkan perihal undangan, apabila surat anda seputar surat rekomendasi anda dapat menulisnya dengan "Rek" saja. begitu seterusnya.
- Pada tulisan "MI-NH" merupakan lembaga yang mengirim surat dengan cara penyingkatan. pada contoh tersebut berarti Madrasah Ibtida'iyyah Nurul Huda, yang admin pisah dengan tanda (-).
- Pada tulisan "II" merupakan angka romawi 2 yang menunjukkan bulan ke 2 yaitu februari.
- Pada tulisan 2019 yaitu tahun.
- Tulisan "/" (garis miring) yaitu sebagai pemisah.
- Setiap lembaga biasanya terdapat sistem penomoran surat tersendiri.
- Lampiran surat : yaitu dokumen surat yang dirasa perlu untuk disertakan pada surat, namun bukan termasuk surat itu sendiri yang penulisannya dapat anda tulis dengan "Lamp" saja.
- Alamat dan tujuan surat undangan : yaitu orang yang anda kirimi surat beserta alamatnya.
- Pembuka surat : Pembuka surat dapat anda tulis dengan ucapan salam baik berbahasa arab atau pun berbahasa Indonesia.
- Isi surat : Isi surat yaitu pesan inti yang ingin disampaikan, apabila seputar undangan maka biasanya mencantumkan Hari dan tanggal, pukul, tempat, dan acara.
- penutup surat : Surat sebaiknya anda tutup dengan ucapan maaf dan terimakasih.
- Pengirim surat : pengirim surat undangan resmi dapat bersifat kelembagaan dengan mencantumkan kedudukan atau jabatan. misalnya Ketua, Sekretaris, Direktur dan lain sebagainya yang akan akan mendapat bubuhan tanda tangan.
- Dan tembusan apabila ada : tembusan surat yaitu surat tersebut selain di alamatkan pada tujuan surat secara khusus ternyata surat tersebut juga dikirim untuk yang lainnya biasanya pada lembaga-lembaga yang dianggap penting untuk mendapatkan surat tersebut, dengan isi surat yang sama.
2. Bahasa surat undangan resmi
- Bahasa yang digunakan harus dengan bahasa resmi atau formal dan sesuai dengan EYD.
- Surat undangan harus terang seputar waktu undangan, tempat berkumpulnya para undangan, dan acara seperti contoh di bawaah ini.
Hari / Tgl : Kamis, 12 Januari 2019
Pukul : 09.00 Wita
Tempat : Auditroium MI. Nurul Huda
Acara : Rapat Komite Sekolah MI. Nurul Huda Gondol
Contoh Surat Undangan Resmi
DEPARTEMEN AGAMA
MADRASAH IBTIDA'IYYAH NURUL HUDA
Gondol, Penyabangan, Gerolgak, Buleleng, Bali. 81155
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
No : 145 / Und / MI-NH / II / 2019
Hal : Undangan
Lamp : 0
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Komite Sekolah MI Nurul Huda
Di-Tempat
السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ
Dengan hormat
Salam sejahtera kami sampaikan, semoga Bapak/Ibu/ Sdr/i selalau dirahamati Oleh Allah, sesampai kemudian dapat melaksanakan kegiatan sehari-hari dengan baik dan lancar.
Sehubungan dengan akan diadakannya lomba MIPA dan seni budaya, maka bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk berkenan hadir pada :
Hari/tgl : Kamis, 12 Januari 2019
Pukul : 08.00 Wita
Tempat : Aula MI. Nurul Huda Gondol
Acara : Musyawarah persiapan perlombaan MIPA dan Seni Budaya
Demikian udangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
وَ السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ
Mengetahui
Kepala Sekolah MI. Nurul Huda
Drs. Mulyadi, M.ag
Contoh Surat Undangan Resmi dari Ormas
Hal : Undangan
Lamp : o0o
Kepada
Yth. Bapak /Ibu/Sdr /i
Di -Tempat
السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ
Bersama ini kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu/Sdr/i untuk berkenan hadir pada :
Hari/tgl : Selasa, 09 Februari 2019
Pukul : 20.00 Wita
Tempat : Sekeretariat PCM Gerokgak
Acara : Pengajian dan evaluasi kegiatan amal bisnis.
Demikian Surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
وَ السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ
Ketua, Sekeratris
Ardiyansyah, SE Hadori, ST
Mengetahui
Pimpinan Cabang Muhammadiyah Gerokgak
Ardiyansyah, SE Hadori, ST
Download Contoh Surat Undangan Resmi
Jika anda membutuhkan surat undangan resmi sebagaimana surat yang admin tulis tersebut di atas, admin telah sediakan filenya dalam bentuk ms.word yang dapat anda edit sepuasnya, silahkan download filenya di contoh surat undangan resmiItulah artikel contoh surat undangan resmi yang dapat admin paparkan, admin berharap artikel ini bermanfaat dan memberikan kemudahan pada setiap orang yang membutuhkan informasi ini sesampai kemudian memberikan dapat membut surat undangan resmi yang baik dan benar, sekaligus dapat menambah wawasan kita khususnya tentang surat menyurat, dan jangan lupa baca juga artikel menarik lainnya di blog ini.
Penting untuk di baca juga
contoh surat CV
contoh daftar riwayat hidup
