Ciri-Ciri Surat Resmi
Surat resmi terdapat ciri khusus yang membedakan antara surat pribadi seperti surat kuasa perseorangan atau surat pengunduran diri. lebih terangnya berikut ini ciri-ciri surat resmi antar lain :- Surat resmi memliki kop surat yang berfungsi sebagai identitas lembaga.
- Surat resmi terdapat sistem penomoran surat yang berfungsi sebagai nomor pengarsipan surat
- Setiap lembaga biasanya melakukan sistem dokumentasi atau pengarsipan surat baik surat masuk inginpun surat keluar.
- Pada umumnya surat resmi terdapat simbol atau logo surat.
- Surat resmi selalu mendapat bubuhan stempel dari lembaga.
- Dalam kasus tertentu surat resmi terdapat tembusan surat.
Cara menciptakan Surat Resmi
Ada sedikit hal yang perlu diperhatikan dalam menciptakan surat resmi antara lain :- Kop surat surat resmi : Kop surat terdiri atas logo surat, identitas lembaga, alamat lembaga.
- Kepala surat resmi terdiri atas nomor surat, perihal surat, lampiran surat dan tujuan surat.
- Pembukaan.
- Isi surat yaitu inti pesan yang disampaikan
- Penutup surat : Penutup surat terdiri atas tempat dan tanggal dibuatnya surat, dan pengesahan yang mendapat bubuhan tanda tangan dan stempel.
Contoh Surat Resmi
Surat resmi pada dasarnya sama pada setiap lembaga baik dinas pemerintahan, organisasi inginpun lembaga dan, yang berbeda pada hanya sistem penulisan nomor surat dan kop surat, perhatikan contoh surat resmi dibawah ini.
YAYASAN PONDOK PESANTREN ITTIBA'USS SUNNAH
AHU. 0009.AH.XXXXXX
Sekretariat : Bd.Dinas Gondol, Penyabangan, Gerokgak, Buleleng, Bali. 81155
_______________________________________________________________________________
No : 01/MISS/VII/2019
Lamp : 1 Bendel
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Yth.Bapak/IbuSdr/i ____________________
Di_ Tempat
Bismillahirrohmanirrohim
Assalamu’alaikum warohmatullohi wabarokatuh
Dengan hormat kami sampaikan semoga Bapak/Ibu/Sdr/i selalu dirahmati dan mendapat taufiq, hidayah dan selalu dalam Lindungan-Nya amin.
Sehubungan telah berjalannya aktifitas belajar dan mengajar di pondok pesantren Ittiba’us Sunnah Singaraja, dengan ini kami sampaikan permohonan kami kepada Bapak/Ibu/Sdr/i agar berkenan ikut serta berpartisipasi meringankan beban dana oprasional pendidikan tersebut sebagaimana anggaran biaya operasional terlampir dalam naskah proposal.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas segala perhatiannya tak lupa kamisampaikan terima kasih .
Yayasan Pondok Pesantren Ittiba’us Sunnah Singaraja
Ketua, Sekretaris,
DZULQARNAIN MUKHLIS, S.SoS.I
Atau lebih kompleksnya format penulisan surat seperti contoh surat resmi yang dikompleksi dengan gambar logo surat pada pojok kiri atas seperti pada gambar di bawah ini
Pada umumnya kop surat pada surat resmi kedinasan ditulis dan di letakkan ditengah (center) seperti pada contoh surat resmi kedinasan pada gambar dibawah ini
cara menciptakan kop surat resmi |